ถาม – ตอบ การขอออกใบแทนโฉนด

ถาม – 1 สอบถามเกี่ยวกับการขอออกใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด เนื่องจากผมได้ซื้อคอนโดไว้หนึ่งห้องที่กรุงเทพ และมาทำงานต่างประเทศ ตอนนี้จะนำห้องปล่อยเช่า ซึ่งจำเป็นต้องใช้เอกสารกรรมสิทธิ์ห้องเพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับผู้เช่า จึงได้ทราบว่าเอกสารกรรมสิทธิ์ฉบับจริงสูญหาย จึงจำเป็นต้องขอออกใบแทนใหม่ ซึ่งตั้งแต่ผมไปทำงานที่ต่างประเทศก็ไม่ได้ชำระภาษีห้องนี้เลยมาเป็นเวลา 3 ปี เบื้องต้นผมได้เช็คกับสำนักงานที่ดินเพิ่มเติม ตอนนี้ในระบบมีการระงับการจดทะเบียนในห้องชุดนี้ เนื่องจากไม่ได้ชำระภาษีห้องชุดด้วย จึงอยากทราบว่าหากให้ทางนาราฯ ช่วยดำเนินการทั้งหมดเพื่อยื่นเรื่องขอออกใบแทนสามารถทำได้หรือไม่ครับ และมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

ตอบ – 1 ทางเราสามารถให้บริการสำหรับเรื่องนี้ได้ โดยขั้นตอนแรกหากถูกระงับการจดทะเบียนต้องดำเนินการชำระภาษีให้ครบ และขอใบยกเลิกการระงับการจดทะเบียนจากสำนักงานเขตก่อนซึ่งสามารถถูกรายละเอียดได้จากที่นี่ หนังสือยกเลิกการระงับการจดทะเบียนในที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง อาคารชุด หรือห้องชุด (กรณีค้างชำระภาษี)

ในส่วนการขอออกใบแทนจะต้องทำหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของกรรมสิทธิ์ก่อน  ซึ่งการขอออกใบแทนจะให้เวลาโดยประมาณ 45 วันทำการ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 

• ยื่นคำขอออกใบแทน ณ สำนักงานที่ดิน พร้อมแสดงหนังสือยกเลิกการระงับการจดทะเบียนในที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง อาคารชุด หรือห้องชุด ที่ได้รับจากสำนักงานเขต
• ดำเนินการยื่นขอปิดประกาศ ณ สำนักงานเขต และที่ตั้งของห้องชุด เป็นเวลา 30 วัน
• ส่งคืนเอกสารท้ายใบปิดประกาศต่อสำนักงานที่ดิน 
• เมื่อได้รับหนังสือจดหมายแจ้งจากสำนักงานที่ดิน ทางเราเป็นตัวแทนเข้ารับใบแทน ณ สำนักงานที่ดิน และส่งคืนให้แก่ท่าน